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무역계약서
 

무역계약서는 주로 다른 국가에 있는 상인과 계약을 맺는 것이다. 국내법보다 까다로운 국제법의
적용을 받기 때문에 절차상의 까다로움이 있더라도 원칙을 지켜 계약할 필요가 있다. 그러나 해외에서 자사의 상품에 대해 조회가 있다면 감사의 표시와 함께 신속하게 회신해야 한다. 또한 거래조건의
수정을 원할 경우 반대청약(Counter Offer)을 한다. 매수인의 주문에 따른 매도인의 주문 승낙으로
계약이 성립되는 것을 일반적으로 보지만 완전한 계약이 체결되었다고는 볼 수 없다. 계약조건을
일일이 열거한 구체적인 거래조건을 포함하여 작성된 계약서를 교부하여 쌍방이 서로 서명하고 각각 1통씩을 보관하여야 한다. 통상 주문서 작성 이후에 발생되는 매입서 이면에 인쇄하는 경향이 있다.
매매거래가 체결될 때마다 서로 계약서를 작성ㆍ교환할 때에는 생략하는 경우도 있다.

무역계약 절차
무역계약서의 내용
계약당사자의 확정
  매도인과 매수인의 이름 또는 상호와 주소를 명기하여 계약의 당사자를 확정한다.
계약성립의 확인
  매매계약이 계약서에 기재된 조항에 따라 성립되었음을 확인하는 문언이다.
품명,품질 및 규격
  품명, 품질, 규격 등을 기재한다. 품질은 FOB, CIF 등 선적지 조건으로 매매하는 경우에는
원칙적으로 선적지 품질조건이지만, 특약에 의해 양륙지 품질조건으로 할 수도 있다.
수량
  상품의 성질과 형상에 의하여 중량, 용적, 개수, 길이 등의 단위에 의해 거래된다. 생산, 포장 등 기타의 사정으로 계약 수량대로의 수량을 인도하기가 곤란하면 약간의 과부족을 용인하는
조항을 삽입한다.
가격
  가격은 단위의 단가와 계약 전체수량에 대한 합계금액을 기재한다. 이 경우에 결제방법을
표시하는 것이 좋다.
결제방법
  무역계약에서는 보통 결제조건으로서 선적서류가 있는 화환어음을 이용한다.
선적
  화물선적은 보통 월을 결정하는 것이 상례이다. 분할선적인지도 알아본다. 선적일은 일반적으로 선하증권의 일자를 선적된 일자로 간주하는 것이 거래 관행이다.
보험
  보험조건을 명확히 결정해 둘 필요가 있다.
포장
  포장은 견고성과 포장비용, 운임절감 등 경제성을 고려하여 포장조건을 결정한다.
하인
  하인은 화물의 운송보관에 필요한 취급상의 지시, 주의를 표시하기 위해 매수인이 매도인에게 요구하는 경우 적요한다.
검사
  상품이 계약조건에 맞는가를 확인하기 위하여 제3자인 검사기관에 상품을 검사시키는 것을
명시한다.
불가항력
  불가항력에 의하여 계약의 이행이 불가능할 경우를 대비하여 미리 계약서상에 문책문언을
삽입한다.
무역조건
  FOB, CIF 등 정형 무역조건의 정의, 해석에 관해 명기한다.
권리침해
  공업소유권 등에 관한 권리침해에 대해서는 면책문언을 넣어두는 것이 좋다.
클레임 제기기한
  무역에 있어서 계약서에 삽입해야할 가장 중요한 조항이다. 클레임의 제기기한을 설정해 둔다.
중재
  계약에 관하여 발생하는 분쟁을 중재에 의하여 해결하는 편이 현실적으로 유리하므로
중재조항을 삽입한다.
준거법
  계약의 해석을 어느 국가의 법률에 기준을 두는지 미리 결정하여 계약서에 밝혀두는 것이 좋다. 이 경우에는 주로 선진국의 법률에 우선을 둬야 하고 사정이 여의치 못할 경우에는 미국이나
영국 등의 법률을 기준으로 하는 것이 좋다.
기타사항
  일반적인 계약서 첨부사항 외에 계약 당사 간 선적을 통한 묵시적 계약 및 추가조항을 삽입하는 경우도 있다.

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